چطور اولین روز کاری را با موفقیت بگذرانیم؟

منبع : همشهری

مهارت‌های زندگی > شغل  - همشهری آنلاین- ندا شریف: اولین روز کار همیشه استرس خاص خود را دارد. حضور در محیطی جدید با امید به آینده‌ای بهتر از یک طرف و آشنایی با افراد جدید، یادگیری چیزهای تازه و گذراندن فشار کاری آن روز از طرف دیگر.

در این روز پرمشغله‌ و مهم، قبل از انجام کارهای جدید به گروهی معرفی می‌شوید که به شما توجه داشته، کلید موفقیت شما هستند، پس در وهله اول خوب ظاهر شوید.

مجموعه مراحل زیر به شما کمک می‌کند مثبت به نظر برسید و برای جزئی از گروه شدن آماده شوید. با رعایت 12 مورد زیر به راحتی این روز را پشت سر بگذارید:

1- خوب لباس بپوشید، مرتب و موقر ظاهر شوید. سعی کنید کفش و لباستان در عین راحتی مناسب باشد.

2- سر وقت برسید. دیر رسیدن در اولین روز تاثیر بد خود را در کل روز خواهد گذاشت. بهتر است با توجه به ترافیک و مسائل احتمالی زودتر از خانه خارج شوید. 

ده دقیقه زودتر در محل کار بودن، نشانه تبحر شماست.

3- با همکاران با روی گشاده و لبخندی گرم روبه‌رو شوید. محکم با آن‌ها دست دهید و هنگام معرفی به چشم‌هایشان نگاه کنید.

دوستانه رفتار کنید. از آن‌ها در مورد کار و علاقه‌شان سوال کنید. این کار به شما در به یاد آوردن اسم آن‌ها کمک خواهد کرد. اسامی را تکرار کنید تا نام آن‌ها در ذهن شما باقی بماند.

4- توجه به آن‌چه در اطراف شما می‌گذرد، در فهم سریع روش سازمانی به شما کمک می‌کند. به این که چطور سایر کارمندان رفتار می‌کنند، چطور با هم کار می‌کنند و چطور با مشتری رفتار می‌کنند، دقت کنید.

5- از شکایت در مورد کار و رئیس یا مسئول قبلی خود خودداری کنید.

6- درگیر شایعات اداری نشوید.

7- انعطاف‌پذیر باشید. محل کار جدید شبیه به کار قبلی شما نخواهد بود. برای چیزهای غیرمنتظره آماده باشید.

8- نترسید. دلایلی که به خاطر آن شغل جدید را انتخاب کردید به یاد آورید و به چیزهای مثبت فکر کنید.

9- سوال کنید. بهتر است کار را اولین بار صحیح انجام دهید نه این که صرفا انجام داده باشید.

سوال کردن نشان می‌دهد به کار و شرکت علاقه‌مندید و باعث می‌شود سریع‌تر کار‌ کنید.

اگر فکر می‌کنید چیزهای زیادی برای یادگیری است که ممکن است فراموش کنید، یادداشت بردارید. در عین حال از زیاد سوال کردن که باعث آزار سایرین شود، خودداری کنید. در مواقعی که سوال‌های شما مانع تمام شدن کار آن‌ها می‌شود، بهتر است سکوت اختیار کنید.

10- در صورت اشتباه کردن عذرخواهی کنید. البته نه خیلی زیاد.

کتی بلک رئیس سابق مجلات هرست و مشاور مدارس نیویورک می‌گوید آن‌قدر معذرت نخواهید که انگار با اشتباه شما دنیا به آخر رسیده است. به یاد داشته باشید هر کسی ممکن است اشتباه کند. اگر واقعا از اشتباه خود متاسفید بهتر است دیگر آن را تکرار نکنید.

11- وقت ناهار را به تنهایی بگذرانید تا فرصتی برای تنفس و استراحت پیدا کنید و بتوانید از استرس خود کم کنید.

12- بعد از پایان کار، بیش‌تر بمانید و دیرتر از اداره خارج شوید. 

ده دقیقه بیش‌تر ماندن، این ذهنیت را ایجاد می‌کند که منتظر تمام شدن وقت اداری نیستید و نسبت به کار و شرکت متعهدید.

چطور یک رزومه بی نقص بنویسیم؟

چطور یک رزومه بی نقص بنویسیم؟

منبع :‌خبر آنلاین

دانش > دانش‌های بنیادی  - تهیه یک رزومه کاری خوب که باعث شود یک کارفرما شما را برای مصاحبه کاری دعوت کند، کار خیلی سختی است. اما چه نکاتی وجود دارد که رعایت آنها می‌تواند به بهتر شدن رزومه ما کمک کند؟

محمود حاج‌زمان: «تحصیلات، مهارت‌ها و تجربیات خود را در دو صفحه خلاصه کنید.» شاید این کار خیلی آسان به نظر برسد، اما تهیه یک رزومه کاری خوب که باعث شود یک کارفرما شما را برای مصاحبه کاری دعوت کند، کار خیلی سختی است. پس از اینکه یک نسخه اولیه از رزومه خود تهیه کردید، نکات زیادی وجود دارد که به کمک آنها می‌توانید رزومه خود را بهتر کنید. سایت نیوساینتیست مهم‌ترین این نکات را در پنج زمینه منتشر کرده است که با هم نگاهی به آنها میاندازیم.

ظاهر رزومه:‌ برداشت اول، مهم‌ترین و بادوام‌ترین برداشت است.یک کارفرما ممکن است بیش از 50 درخواست‌نامه دریافت کند و تنها نیم ساعت وقت دارد که از بین آنها تعدادی را برای دعوت به مصاحبه انتخاب کند. بنابراین اگر اولین نگاه به رزومه کاری شما کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد، چطور می‌توانید ترتیبی بدهید که مطمئن شوید رزومه شما نادیده گرفته نمی‌شود؟

• از یک فونت واضح و مناسب استفاده کنید. همچنین اسیر این وسوسه نشوید که با استفاده از سایز کوچک‌تر فونت، بتوانید اطلاعات بیشتری را درون رزومه خود جا بدهید.
• رزومه خود را به چند بخش تقسیم کنید. از پاراگرف‌های طولانی استفاده نکنید، چرا که در این صورت بسیاری از کارفرماها زحمت خواندن آن را به خود نمی‌دهند. از زیرعنوان‌ها استفاده کنید تا اطلاعات خود را به قطعات کوچک‌تر خرد کنید. از عبارات کوتاه یا لیست‌های نشانه‌دار (Bulleted List) استفاده کنید تا کارفرما بتواند مهارت‌ها و موفقیت‌های شما را به راحتی در رزومه‌تان پیدا کند.
• ثابت قدم باشید. نحوه صفحه‌آرایی و عنوان‌بندی را در تمام رزومه رعایت کنید تا مشخص شود که کجا یک بخش تمام، و بخش دیگر آغاز می‌شود. از کلید Tab برای جلو بردن ابتدای خطوط استفاده کنید تا مطمئن شوید که تمام حاشیه‌ها دقیقا زیر هم قرار می‌گیرند. برای لیست تمام کارهایتان از یک نوع نشانه‌گذاری استفاده کنید. جزئیات ریز می‌تواند تفاوت‌های بزرگی را در ظاهر و تاثیر رزومه شما ایجاد کند.
• از کاغذ مناسب و خوش‌رنگ برای رزومه خود استفاده کنید. تحقیقات نشان می‌دهد که کاغذهای عجیب و غریب و نامناسب شاید باعث دیده شدن رزومه شما شوند، اما اغلب تاثیرات منفی از خود بر جای می‌گذارند.

اطلاعات فردییک کارفرما نیاز دارد که بداند شما که هستید و چطور می‌توان به شما دسترسی داشت. آیا تمام چیزی که شما نیاز دارید، ذکر دقیق اسم و جزئیات تماس است؟ مسلما این کافی نیست!

• وضعیت سربازی و تاهل خود را ذکر نکنید. آوردن تاریخ تولد و ملیت اختیاری است.
• حواستان به ردپای دیجیتالی که بر جای می‌گذارید باشد. اگر رزومه خود را از طریق سایت شرکت ارسال می‌کنید، آدرس و شماره تلفن ثابت خود را فراموش کنید. تماس گرفتن با شما از طریق ای‌میل یا تلفن همراه خیلی راحت‌تر است.
• آیا به یک آدرس ای‌میل جدید نیاز دارید؟ یک آدرس ای‌میل خنده‌دار شاید به درد شبکه های اجتماعی و دوستانتان بخورد، اما چنین آدرسی در رزومه کاری شما غیرحرفه‌ای است و حتی می‌تواند توهین تلقی شود.

نمایه شخصیجلب توجه کارفرما با یک پاراگراف کوتاه و متمرکز خوب است، اما یک نمایه (توصیف فردی) بی‌هدف و نامربوط می‌تواند در کسری از ثانیه رزومه شما را به سطل زباله هدایت کند! بنابراین چطور می‌توان بین اینها تعادل برقرار کرد؟

• درباره شخصیت‌تان با آب وتاب تعریف نکنید. شما قرار است یک مصاحبه کاری به دست آورید نه یک قرار دوستانه!
• چند مورد از شرایط و نیازهای مورد نظر کارفرما را انتخاب کنید و توضیح دهید که چرا شما برای این کار مناسب هستید.
• اگر اهداف شغلی خود را ذکر می‌کنید، آنها را به طور خاص مشخص کنید. عباراتی مانند «من به دنبال یک شغل خوب در یک شرکت فعال هستم» بیش از حد مبهم است. بیان کردن اینکه دقیقا به دنبال چه چیزی هستید، شما را انسان متمرکز و دقیقی نشان می‌دهد؛ اما حواستان به دو چیز باشد: اول اینکه اهداف شما با شغلی که برای آن درخواست می‌دهید هماهنگ باشد، و دوم اینکه باید نمایه‌تان را به تناسب هر درخواست شغلی اصلاح کنید.

حاشیه نرویدشما برای نشان دادن لیاقت خود تنها دو صفحه در اختیار دارید، پس دقت کنید که رزومه کاریتان باید با معیارهای کارفرما مطابقت داشته باشد.

• تمام نمرات درسی و پروژه‌های خود را لیست نکنید. تعداد اندکی از آنها را انتخاب کنید که نشان دهنده دانش یا مهارت‌های مرتبط با شغل مورد نظر باشد. مهارت‌های آزمایشگاهی خود را در صورتی که برای کار مورد نظر لازم هستند ذکر کنید، در غیر این صورت آنها را فراموش کنید.
• اگر برای یک شغل غیرعلمی درخواست می‌دهید، تنها لازم است که عنوان مدرک و نتیجه نهایی را ذکر کنید (مانند نام دانشگاه و تاریخ دریافت مدرک). مهارت‌های مرتبطی را که کسب کرده‌اید فراموش نکنید، مانند روش‌های آماری، مهارت‌های تحلیل و حل مساله، و توانایی‌های مدیریتی.
• خودتان را دست کم نگیرید. اشاره به کارهای زمان دانشجویی، فعالیت‌های داوطلبانه و کارهای پاره‌وقت، راه‌های خوبی برای نشان دادن مهارت‌های و موفقیت‌های مرتبط است.

رزومه‌تان را بر اساس زندگی خودتان سامان‌دهی کنیدتنها یک روش درست برای سامان دهی رزومه شما وجود دارد. بنابراین نگران نباشید که رزومه کاری دوستان‌تان با رزومه شما خیلی متفاوت است. هر دوی آنها ممکن است خوب باشد.

• مهارت‌های اصلی خود را در صفحه نخست ذکر کنید. فکر کنید که چه چیزی بیشتر از همه کارفرما را جذب می‌کند: نمرات شما؟ تجربه کاری‌تان؟ مهارت‌های آزمایشگاهی شما؟ تجربیات کاری مرتبط؟
• بخش‌های مختلف رزومه را برای تاثیر بیشتر به چند قسمت تقسیم کنید. اگر کارهای پاره وقت زیادی را انجام داده‌اید اما می‌خواهید تنها یک یا دو نمونه از آنها را پررنگ کنید، می‌توانید بخش تجارب کاری را به دو قسمت تجربیات مرتبط و سایر تجربیات تقسیم کنید.
• به رزومه‌ها و قالب‌های نمونه نگاه کنید تا از آنها ایده بگیرید، اما آنها را عینا کپی نکنید. بسیار بعید است که زندگی شما دقیقا شبیه ساختار زندگی شخص دیگری باشد.

و در آخر... از دیگران کمک بخواهید. می‌توانید حتی پس از فارغ‌التحصیلی از مرکز کاریابی دانشگاه بخواهید تا رزومه کاری شما را بررسی کند.