چطور اولین روز کاری را با موفقیت بگذرانیم؟

منبع : همشهری

مهارت‌های زندگی > شغل  - همشهری آنلاین- ندا شریف: اولین روز کار همیشه استرس خاص خود را دارد. حضور در محیطی جدید با امید به آینده‌ای بهتر از یک طرف و آشنایی با افراد جدید، یادگیری چیزهای تازه و گذراندن فشار کاری آن روز از طرف دیگر.

در این روز پرمشغله‌ و مهم، قبل از انجام کارهای جدید به گروهی معرفی می‌شوید که به شما توجه داشته، کلید موفقیت شما هستند، پس در وهله اول خوب ظاهر شوید.

مجموعه مراحل زیر به شما کمک می‌کند مثبت به نظر برسید و برای جزئی از گروه شدن آماده شوید. با رعایت 12 مورد زیر به راحتی این روز را پشت سر بگذارید:

1- خوب لباس بپوشید، مرتب و موقر ظاهر شوید. سعی کنید کفش و لباستان در عین راحتی مناسب باشد.

2- سر وقت برسید. دیر رسیدن در اولین روز تاثیر بد خود را در کل روز خواهد گذاشت. بهتر است با توجه به ترافیک و مسائل احتمالی زودتر از خانه خارج شوید. 

ده دقیقه زودتر در محل کار بودن، نشانه تبحر شماست.

3- با همکاران با روی گشاده و لبخندی گرم روبه‌رو شوید. محکم با آن‌ها دست دهید و هنگام معرفی به چشم‌هایشان نگاه کنید.

دوستانه رفتار کنید. از آن‌ها در مورد کار و علاقه‌شان سوال کنید. این کار به شما در به یاد آوردن اسم آن‌ها کمک خواهد کرد. اسامی را تکرار کنید تا نام آن‌ها در ذهن شما باقی بماند.

4- توجه به آن‌چه در اطراف شما می‌گذرد، در فهم سریع روش سازمانی به شما کمک می‌کند. به این که چطور سایر کارمندان رفتار می‌کنند، چطور با هم کار می‌کنند و چطور با مشتری رفتار می‌کنند، دقت کنید.

5- از شکایت در مورد کار و رئیس یا مسئول قبلی خود خودداری کنید.

6- درگیر شایعات اداری نشوید.

7- انعطاف‌پذیر باشید. محل کار جدید شبیه به کار قبلی شما نخواهد بود. برای چیزهای غیرمنتظره آماده باشید.

8- نترسید. دلایلی که به خاطر آن شغل جدید را انتخاب کردید به یاد آورید و به چیزهای مثبت فکر کنید.

9- سوال کنید. بهتر است کار را اولین بار صحیح انجام دهید نه این که صرفا انجام داده باشید.

سوال کردن نشان می‌دهد به کار و شرکت علاقه‌مندید و باعث می‌شود سریع‌تر کار‌ کنید.

اگر فکر می‌کنید چیزهای زیادی برای یادگیری است که ممکن است فراموش کنید، یادداشت بردارید. در عین حال از زیاد سوال کردن که باعث آزار سایرین شود، خودداری کنید. در مواقعی که سوال‌های شما مانع تمام شدن کار آن‌ها می‌شود، بهتر است سکوت اختیار کنید.

10- در صورت اشتباه کردن عذرخواهی کنید. البته نه خیلی زیاد.

کتی بلک رئیس سابق مجلات هرست و مشاور مدارس نیویورک می‌گوید آن‌قدر معذرت نخواهید که انگار با اشتباه شما دنیا به آخر رسیده است. به یاد داشته باشید هر کسی ممکن است اشتباه کند. اگر واقعا از اشتباه خود متاسفید بهتر است دیگر آن را تکرار نکنید.

11- وقت ناهار را به تنهایی بگذرانید تا فرصتی برای تنفس و استراحت پیدا کنید و بتوانید از استرس خود کم کنید.

12- بعد از پایان کار، بیش‌تر بمانید و دیرتر از اداره خارج شوید. 

ده دقیقه بیش‌تر ماندن، این ذهنیت را ایجاد می‌کند که منتظر تمام شدن وقت اداری نیستید و نسبت به کار و شرکت متعهدید.

راهکارهایی برای اینکه کارها را سر وقت انجام دهید

منبع: بانکی دات ای آر

مدیریت زمان از جمله مفاهیم تازه اما بسیار مهمی است که این روزها سخن از آن بسیار است. اینکه چگونه زمان را مدیریت کنیم و قدر وقت طلای خود را بدانیم تا فرصت های طلایی زندگی مان را از دست ندهیم، مساله ای بسیار پراهمیت است.

به گزارش بانکی دات آی آر، راه های گوناگونی برای قدرشناسی زمان وجود دارد که یکی از آنها انجام هر کار در وقت و زمان خود است. اگر ما هر کاری را به موقع انجام دهیم، به نوعی قدر فرصت های طلایی خود را دانسته ایم.

در این گزارش از مهارت های ساده اما مهمی برای شما می گوییم که با استفاده از آنها می توانید هر کاری را در زمان خودش انجام دهید.

1. به مدت یک هفته همه افکار، اندیشه ها و فعالیت های خود را روی کاغذ بیاورید. انجام این کار به شما کمک می کند تا درکی از آنچه می توانید در طول یک روز انجام دهید داشته باشید. همچنین می توانید وقت های تلف شده خود در یک هفته را محاسبه کنید. به این ترتیب و با شناسایی اوقات مفید و تلف شده به زندگی خود سر و سامانی می دهید و بهتر می توانید کارها را سر موقع خودشان انجام دهید.

2. برای اینکه از وقت خود بهتر استفاده کنید و مطمئن شوید که کارتان را سر وقت انجام خواهید داد، در برنامه ریزی های خود به جای اینکه به عنوان مثال دو ساعت برای انجام کاری وقت در نظر بگیرید، ساعت شروع و پایان آن را تعیین کنید.

3. 30 دقیقه ابتدایی روز را به برنامه ریزی اختصاص دهید و در طول این زمان کوتاه به هیچ چیز جز برنامه ریزی برای روز فکر نکنید. تا کار برنامه ریزی به پایان نرسیده، آن را رها نکنید. با این روش برنامه مدونی برای روز خواهید داشت.

4. پیش از انجام هر کاری، 5 دقیقه زمان بگذارید و به این فکر کنید که چه نتیجه ای قرار است از این کار بگیرید. به این ترتیب وقت اضافه ای را صرف کارهای گوناگون نمی کنید و هر کاری سر موقع خود انجام خواهد شد.

5. روی یک کاغذ با خط خوانا عبارت "وقت را تلف نکن" را بنویسید و آن را جایی قرار دهید که دائم جلوی چشم تان باشد تا سرانجام ملکه ذهنتان شود. هرچه وقت تلف کردن در زندگی تان کمتر باشد، کارها بهتر پیش می رود.

6. نسبت به تلفن، ایمیل، شبکه های اجتماعی و ... خویشتن داری بیشتری به خرج دهید. برای استفاده از این امکانات، به ویژه فناوری های نوین، زمان مشخصی تعیین کنید تا بتوانید به کارهای دیگر هم برسید، چون ممکن است از کار و زندگی بیفتید!

7. در پایان به یاد داشته باشید که اگر به 80 درصد از اهداف تان برسید، بدین معناست که روز مفیدی را سپری کردید و باید از این موضوع خوشخال باشید.